Planowanie przeprowadzki - poradnik

Zmiana miejsca zamieszkania bądź miejsca pracy to niewątpliwie ważne i trudne doświadczenie dla każdego człowieka. Dlatego postanowiliśmy podzielić się z państwem w tym poradniku naszym doświadczeniem. 

Planowanie przeprowadzki: 

Zacznijmy - od samego początku: mamy się przeprowadzić. Dobrze jest więc zacząć konstruktywnie myśleć i działać w tym kierunku. Co, gdzie i jak? Z kim i krok po kroku... Jeśli jest wystarczająco dużo czasu, sugerujemy by nie odkładać przygotowań na ostatnią chwilę. Wpływa to na bardzo wiele aspektów - od ceny po jakość i zadowolenie z przebiegu całej przeprowadzki. Pierwszym krokiem jest przeczytać ten poradnik.

Inwentaryzacja - ważne jest byśmy doskonale sobie zdawali sprawę ze stanu i ilości naszego mienia. Będą to kluczowe informacje dla zleceniobiorcy. Dobrze jest przygotować takowy przed wykonaniem telefonu do firmy czyniącej usługę przeprowadzkową. Warto jest też uświadomić sobie jak bardzo jest dla nas cenne nasze mienie. Niejednokrotnie zarówno prywatne osoby jak i firmy powierzały nam dobytek całego życia. Czy stać nas na wymianę niektórych mebli lub czego chcieli byśmy się pozbyć - takie usługi też są możliwe do wykonania przez firmę przeprowadzkową. Może też się podjąć np. sprzedaży części mienia, zamagazynowania wielkich archiwów i wiele innych prac porządkowych. Wartość mienia ma też kluczowe znaczenie w doborze stopnia zabezpieczeń, rodzajów ubezpieczeń.

Termin - zarówno opuszczenie lokalu, jak i przejęcie nowego, musi być zazwyczaj idealnie dostosowane do terminu przeprowadzki. Aby zyskać większe prawdopodobieństwo uzyskania korzystnych terminów należy jak najwcześniej umawiać się z firmami pośredniczącymi podczas relokacji. Może się zdarzyć, że zabraknie wolnych terminów jeśli będziecie państwo próbowali zorganizować przeprowadzkę dzień dwa przed pożądaną datą. Często zdarza się, że klienci szukają przewoźników w dzień przeprowadzki. Na szczęście ma to miejsce przy mniejszych ruchach, ale biorąc pod uwagę większe przenosiny, warto zacząć negocjować, w zależności od rozmiarów relokacji o rok, miesiąc, a minimum tydzień wcześniej. Bywa także, iż strony się nie dogadają. Zostaje wtedy cenny czas na zmianę kontrahenta. W negocjacjach warto rozmawiać o wszystkich aspektach.

Logistyka - profesjonalne firmy przeprowadzkowe dokonają oceny logistycznej za państwa jeśli będzie to potrzebne. Jest to pole na którym dochodzi do najgęstszego kontaktu na lini usługodawca - usługobiorca. Wiadomo, że każdej ze stron zależy by wszystko przebiegło jak najsprawniej, jak najszybciej, jak najtaniej i jak najmilej. Niestety niedoszacowanie wszystkich czynników jest później najczęstszą przyczyną sporów wynikiem czego któraś ze stron może nie być zadowolona z efektu końcowego. Najczęstszym błędem jest brak szczegółowych oględzin mienia i danych lokalizacji. Klienci często naciskają by wyceniać przeprowadzki szybko, na podstawie rozmowy telefonicznej, forsując w ten sposób cenę.  Błędne informacje podane przez klienta, lub też zatajenie faktycznego stanu. Wszystkie te błedy wynikają jednak nie bezpośrednio z winy klienta tylko pośrednio właśnie z winy usługobiorcy. Ponieważ profesjonalne rozwiązanie logistyczne i uczciwe podejście do klienta w negocjacjach są w stanie wyeliminować wszystkie te typowe przyczyny złego logistycznego rozplanowania.

Wybór firmy - niewątpliwie musi być trafny. Podchodząc do tego zagadnienia, należy mieć już wstępne wyobrażenie o tym jak ma wyglądać przeprowadzka. Firmy przeprowadzkowe z reguły dzielą się na dwa rodzaje: półprofesjonalne - tańsze i w pełni profesjonalne - droższe. Dobrze jest więc dokładnie zapoznać się np. z witryną internetową danej firmy i porównać ją z innymi. Sprawdzić jak szeroka jest oerta i na jakie ewentualności firma jest przygotowana. Czy można zawrzeć umowę z daną firmą i rozeznać jakie moce przerobowe posiada. Ogólnie jest niemożliwością żeby półprofesjonalna firma wykonała dużą usługę. Odradzamy państwu zapraszanie na wyceny wielu przedstawicieli firm przeprowadzkowych, ponieważ jes to ze szkodą dla tych firm i stratą czasu dla państwa. Lepiej jest zadzwonić do wybranych kilku firm i porównać ich oferą a następnie tę jedną zapsosić do bardziej szczegółowych negocjacji, a dopiero w razie niepowodzenia zaprosić następną. To daje możliwość powrotu do kórejś z ofert w razie gdyby kolejne okazywały się niesatysfakcjonujące. Proszę równierz pamięać, że usługobiorca tez potrzebuje czasu i by należycie przygotować się do wykonania usługi.